In der "Benutzerverwaltung" erhalten Sie eine Übersicht über alle Benutzer, die Zugang zu den Ihnen zugeordneten Firmenkonten in mein.Witty haben.
Ist ein bestehender Nutzer mit dem Zusatz (Admin) gekennzeichnet, verfügt dieser ebenfalls über Adminrechte und kann nur selbst seine Daten anpassen.
Benutzer suchen
Klicken Sie links in der Menüleiste unter dem Menüpunkt „Management“ auf die Option „Benutzerverwaltung“. Anschließend kann im Feld „Benutzer durchsuchen“ der Benutzername gesucht werden. Alternativ können verschiedene Filter verwendet werden um nach einem bestimmten Firmenkonto oder Benutzerstatus (Alle/Aktiv/Einladung ausstehend) zu filtern.
Um einen Benutzer hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie als Benutzer in der Admin-Rolle angemeldet sind. Klicken Sie links in der Menüleiste unter dem Menüpunkt „Management“ auf die Option „Benutzerverwaltung“. Anschließend klicken Sie rechts oben auf den Button „Benutzer einladen“, beachten Sie bitte, dass Sie das Einverständnis der betreffenden Person einholen müssen . Ergänzen Sie nun die erforderlichen Kontaktinformationen Ihres neuen Benutzers.
Aktivieren Sie die Einladung für die gewünschte Applikation und die entsprechenden Objekte, indem Sie den Toggle-Button anklicken. Der Button wird dabei gelb hinterlegt.
Bestätigen Sie abschließend mit Klick auf „Einladung versenden“.
Der neu eingeladene Benutzer erhält anschließend eine Einladungs-E-Mail, in welcher er seinen Zugang bestätigen und aktivieren muss, indem er auf "Firmenkonten beitreten" in der E-Mail klickt und danach ein Passwort für seinen neuen Zugang hinterlegt.
Nach der erfolgreichen Speicherung des neuen Passworts ist das Benutzerkonto aktiviert und es ändert sich in der Benutzerverwaltung der Status des Benutzerkontos von „Einladung ausstehend“ zu „Aktiv“.
Videoanleitung:
Nachfolgend finden Sie die Rechte für Hauptnutzer (Admins) und Unternutzer (Benutzer):
| Applikation | Hauptnutzer (Admin) | Benutzer |
|---|---|---|
| mein.Witty (Allgemein) | ✔ Nutzer einladen ✔ Unternehmensdaten einsehen und ändern ✖ Persönliche Daten anderer Admins ändern ✖ Admin-Nutzer löschen | ✔ Persönliche Daten einsehen und ändern ✖ Zugriff auf Management - Firmenkonten ✖ Zugriff auf Management - Benutzerverwaltung |
| mein.Shop | ✔ Bestellmöglichkeit | ✖ Bestellmöglichkeit ✔ nur Ansicht der Website ohne Login |
| mein.Aktenschrank | ✔ Zugriff auf alle Dokumente | ✔ Zugriff auf alle Dokumente |
| meine.Bestellungen | ✔ Sendungsverfolgung | ✔ Sendungsverfolgung |
| meine.Checklisten | ✔ Bearbeiten aller Vorlagen, auch die von anderen Administratoren angelegt wurden ✔ Ausführen aller aktiven Checklisten ✔ Aufrufen und Bearbeiten von Einstellungen ✔ Anlegen und Abschließen von Maßnahmen ✔ Vorlagen erstellen ✔ Vorlagen löschen ✔ Vorlagen löschen ✔ Verwaltung von Berechtigungen ✔ Geräte-PIN Vergabe ✔ Geräte-PIN Zurücksetzen ✔ neue Geräte koppeln | ✔ Lesenden Zugriff auf Vorlagen ✔ Ausführen ihnen zugewiesener Checklisten ✔ Anlegen und Abschließen von Maßnahmen ✖ Vorlagen erstellen ✖ Aufrufen und Bearbeiten von Einstellungen ✖ Löschen von Vorlagen |
| mein.Schwimmbad | ✔ Zugriff auf die Fernansicht und Gerätedaten (Live-Analyse) ✔ Kalenderfunktion für die Dokumentation ✔ Erstellen von Eintragsvorlagen ✔ Einträge löschen ✔ Badeinstellungen ändern ✔ Zähler anlegen ✔ Photometer verknüpfen | ✔ Zugriff auf die Fernansicht und Gerätedaten (Live-Analyse) ✔ Kalenderfunktion für die Dokumentation ✖ Erstellen von Eintragsvorlagen ✖ Einträge löschen ✖ Badeinstellungen ändern ✖ Zähler anlegen ✖ Photometer verknüpfen |
| CTS Plus | ✔ CTS Plus Vertragsübersicht | ✖ CTS Plus Vertragsübersicht |
Benötigen Sie weitere Benutzer mit Administratorrechten für Ihr Unternehmen? Wir schalten diese gerne für Sie frei. Nehmen Sie dazu bitte Kontakt mit unserem Support auf an digitalbetreuung@witty.de oder mithilfe des Kontaktformulars.