Nutzen Sie Fristen und Fälligkeiten, um den Überblick über anfallende Tätigkeiten zu behalten.


Beim Erstellen neuer Vorlagen können Sie im Bereich "Optionen" die Zeitplanung aktivieren und festlegen, ob und in welchen Intervallen diese Vorlage in der Übersicht als "fällig" gekennzeichnet werden soll.


Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das Paket Bronze oder Silber besitzen.



In der Zeitplanung können Sie festlegen, wie oft und in welchem Zeitraum eine Checkliste wiederholt werden soll. Über die Einstellung zur Überfälligkeit bestimmen Sie außerdem, ab wann eine Checkliste nach Aktivierung der Durchführung als überfällig markiert wird, falls sie innerhalb des festgelegten Zeitfensters nicht erledigt wurde.




Mögliche Intervalle:

  • Täglich: Nutzen Sie, wenn die Checkliste in einem festgelegten Tagesintervall fällig ist (bspw. alle 14 Tage, jeden Tag)
  • Wöchentlich: Nutzen Sie, wenn die Checkliste jede Woche an einem oder mehreren Wochentagen fällig ist
  • Monatlich: Nutzen Sie, wenn die Checkliste immer an einem bestimmten Tag oder dem letzten in einem oder mehreren ausgewählten Monaten fällig ist.
  • Jährlich: Nutzen Sie, wenn die Checkliste nach einem oder mehreren Jahren fällig ist


Startzeitpunkt: Ab diesem Zeitpunkt wird das eingestellte Intervall fällig


Endzeitpunkt: Bis zu diesem Zeitpunkt wird das eingestellte Intervall fällig


Überfällig nach: Innerhalb des eingestellten Zeitraums wird die Checkliste als "fällig" gekennzeichnet. Wird die Checkliste nach Fälligkeit nicht innerhalb dieses Intervalls bearbeitet, wird sie anschließend als "überfällig" gekennzeichnet und rot hinterlegt in der Checklisten-Übersicht.

Wird eine Checkliste abgeschlossen, obwohl sie bereits "überfällig" war, erscheint das Symbol gelb hinterlegt in der Checklisten-Übersicht.


Übrigens: Um die automatische Ausführung aller Checklisten nach Zeitplan zu pausieren (Betriebsruhe), gehen Sie wie folgt vor. Wechseln Sie in den Menüpunkt Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter "Betriebsruhe"


Betriebsruhe

Mit dem Aktivieren der Betriebsruhe wird die automatische Zeitplanung für alle Checklisten pausiert.


Fälligkeitsstatus


Der Fälligkeitsstatus von Checklisten wird folgendermaßen dargestellt


"Offen":

"abgeschlossen"

"Überfällig":

"Überfällig abgeschlossen":



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